Работа с юрлицами

Раздел Документы Личного кабинета предназначен для клиентов, которые пополняют баланс банковскими переводами, и кому нужны все сопутствующие документы.

Порядок работы

1. Создайте плательщика
2. Выставьте счет на плательщика
3. Оплатите счет для пополнения баланса
4. Если нужен договор:
   • Заполните данные договора
   • Скачайте форму договора
   • Закажите оригинал договора
5. Получите акт выполненных работ

Плательщики

Плательщиками в нашей системе могут быть физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица одной из четырех стран: Российская Федерация, Украина, Казахстан, Белоруссия.

При создании нового плательщика необходимо указать только те данные, которые необходимы для проведения оплаты — такие поля помечены обязательными. Остальные поля нужны для подставления в договор и могут быть заполнены позже.

Важный момент при добавлении плательщика из РФ в систему — способ получения документов. Если плательщик присутствует в электронной системе документооборота (ЭДО), то мы отправляем приглашение для обмена электронными документами. В этом случае все документы будут отправляться в ЭДО, бумажные копии получить будет невозможно. Обязательно принять приглашение внутри системы ЭДО, иначе мы не сможем отправить вам документы.

Если компании нет в ЭДО, то можно получить оригиналы документов Почтой России. Отправляем документы автоматически раз в квартал. Напишите в поддержку, если документы нужны раньше.

Плательщика можно удалить только если нет счетов, выставленных на него. После оплаты первого счета, выставленного на плательщика, ключевые поля в карточке этого плательщика станут недоступны для редактирования.

Важно! Не рекомендуем работать с абсолютно разными компаниями внутри одного Личного кабинета. Да, вы можете создать несколько разных плательщиков. Однако, баланс аккаунта является общим, и тратится на все услуги равномерно. Т.е. невозможно предсказать, какое пополнение баланса на оплату какой услуги потратится. Если в Личном кабинете заведено несколько плательщиков, то предсказать, какие расходы попадут в акты выполненных работ каждого плательщика, невозможно.

Счет на оплату банком

Просто перевести деньги по реквизитам нашей компании недостаточно — обязательно создать счет через личный кабинет. Счет выставляется только на уже созданного в Личном кабинете плательщика. После перевода по счету деньги зачисляются на баланс аккаунта в течение 1-3 дней. Если требуется срочно зачислить деньги, то можете сразу после оплаты счета написать в поддержку и договориться об условном зачислении средств.

Оплаченный счет удалить уже нельзя.

Акты выполненных работ

Акты выполненных работ за текущий месяц появляются автоматически в начале следующего месяца. Акты появятся, только если в этом месяце были расходы, оплаченные банковскими переводами.

Акты сверки

Автоматически не формируются. Если вам нужен акт сверки, запросите в поддержке.

Договор для юрлица

Образец договора при оплате через банк доступен из Личного кабинета всегда, а после выставления счета можно скачать черновик, заполненный данными плательщика.

Оригинал договора отправляем Почтой России по запросу. Если же вы работаете через систему электронного документооборота ЭДО, то оригиналы документов будем отправлять через неё.